6月底,教改办运行的“24848威尼斯(中国)有限公司网络教育平台”及其配套APP软件“学习通”,经过一个月的使用和磨合,已完成一次完整的教学改革责任人在线培训过程。整个培训过程让所有教学改革相关负责人熟悉了该平台的各个功能,体验了一次通过信息化进行教育教学的过程,取得了良好的成效。
2012年,为了给全校教师进行一次深入的教学改革与建设相关知识培训,教务部组织全校专家研究和印发了《教师学习手册》(以下简称《手册》)组织教师学习并进行了考试。整本《手册》共51页,教师和相关教学管理人员人手一本共印刷400本,学习手册和考试试题印刷和装订费用4000元左右。《手册》的印刷和发放,以及试卷印刷、发放、回收、批改、成绩统计分析等工作使用了7个工作日的工时。整个培训使用系部自行组织教师学习和答题的方法进行,整个培训过程中每位教师的学习时长、学习过程和学习效果都处于一个不可控的状态,且考虑到答题过程中可能存在的答案抄袭问题,培训效果无法预测,工作效率相对较低。
6月,中心通过网络教育平台和配套的APP软件进行了一次教学改革与建设相关知识的在线培训,培训全程实现了无纸化办公,从培训资料上传到试卷发放、回收、批改、考试情况分析只需要3个工作日即可完成,节省了大约60%的工作时间。整个培训过程中,参培人员可以根据自己的习惯挑选业余时间进行资料学习,极大地解决了工学矛盾。仅需要通过手机软件便可以对所有参培人员的学习习惯和学习过程进行监督和分析,实现学习过程的可视、可控。网络答题和批改、一键统计学习成绩的方式使得学员数量提升,不会显著增加员工工时,工作效率得到了极大地提升,培训成本显著下降。
在中心面临“度冬迎春”的重要时期,降本增效不仅仅体现在费用的降低,更重要的是“人员效率”的提升——提升人均利润贡献,把教职员工从繁琐的重复劳动中解放出来,去从事能够创造更高价值的教研、科研、数据分析和管理创新活动,提升培训教学质量,是中心度过寒冬、增强内生动力,提质增效的根本。
科技改变生活,以网络教育平台为发端,将会有越来越多的数据信息化平台带来更加高效、更加个性化和更加富有挑战和成就的教学工作体验,从而彻底改变和颠覆我们的工作模式,与中心一起迎来新的春天。